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Zotero

Zotero ist ein kostenloses Literaturverwaltungsprogramm, das plattformunabhängig unter Microsoft Windows, Linux, Mac OS und anderen Betriebssystemen läuft. Mithilfe von Zotero können Sie Quellen sammeln, verwalten, zitieren und teilen.

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Lizenz

Zotero ist ein kostenloses Literaturverwaltungsprogramm der US-amerikanischen Corporation for Digital Scholarship. Das KIT hat keinen Einfluss auf die Corporation for digital Scholarship, welche als eigenständige Verantwortliche handeln. Die Inanspruchnahme des Programmes erfolgt daher in eigener Verantwortung des Einzelnen.
Die Nutzung von Zotero kann entweder in einer lokalen Desktop Anwendung oder als Webversion verwendet werden. Bei der Webversion kann es zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb der EU und insbesondere in die USA kommen. Da Zotero für die Bereitstellung der Webversion und die Ermöglichung der Erweiterung des Speicherplatzes, bspw. für kollaborative Projekte, auf eine Speicheroption in den Vereinigten Staaten zurückgreift (Amazon Web Services/ Amazon-Cloud).

Hinweise zur Nutzung der Desktopversion

Die Nutzung einer lokalen Zotero-Installation hat den Vorteil, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb der EU verarbeitet werden. Zu beachten sind dabei die entsprechenden Einstellungen auf Ihrem Rechner.

Hinweise zur Nutzung der Webversion

Sie können nach einer Registrierung bei Zotero ebenfalls die Webversion nutzen. Dabei werden Ihre gesammelten Einträge über die Zotero-Cloud (oder anderen Cloud-Systemen) auf mehreren Endgeräten synchronisiert.

Bitte beachten Sie bei der Nutzung der Webversion folgende Empfehlungen:

Die Registrierung und Einrichtung eines Accounts bei Zotero erfolgen auf freiwilliger Basis.
Bei Einrichtung eines Accounts kommt ein Vertragsverhältnis zwischen dem/der einzelnen AnwenderIn und Zotero zustande. Bei der Registrierung raten wir ein neues (anderes) Passwort zu benutzen.
Mit einer Nutzung der Webversion, kann es zu Datenübermittlung außerhalb der EU kommen. Informationen zum Datenschutz finden Sie gesondert unter dem Punkt „Datenschutz“.

Installation

Sie können Zotero direkt auf der Webseite des Anbieters kostenlos herunterladen.

Wie kann ich den Speicherplatz bei Zotero erweitern?

Sollte Zotero in der Desktopversion genutzt werden und die Anhänge lokal gespeichert werden, gibt es keine Begrenzung des Speicherplatzes. In der Webversion besteht für Dateianhänge (z. B. PDFs, Screenshots) ein begrenzter Speicherplatz von 300 MB zur Verfügung.

Zur Erweiterung des Speicherplatzes bei Einzelnutzung kann man Dateianhänge in Zotero über WebDAV mit bwSync&Share (oder vergleichbaren Cloudspeicher-Diensten) synchronisieren. Eine Anleitung dazu stellt die UB Mannheim zur Verfügung.

Mit dieser Lösung ist kein kollaboratives Zusammenarbeiten in Gruppenbibliotheken möglich. Hierfür muss bei Bedarf ein sogenannter institutioneller Zotero-Speicher individuell zugekauft werden. Bitte beachten Sie auch beim Zukauf eines sog. intentionellen Zotero-Speichers die Empfehlungen aus dem Punkt „Hinweise zur Nutzung der Webversion“.

Mit einer Erweiterung des Speicherplatzes und der Ermöglichung einer kollaborativen Zusammenarbeit in einer Zotero Cloud, kann es zu Datenübermittlung außerhalb der EU kommen.

Workshop

Die KIT-Bibliothek bietet regelmäßig Workshops zu Zotero an.
Aktuelle Termine und Details zu den Veranstaltungen des laufenden Semesters finden Sie im Veranstaltungskalender.

E-Tutorials

Viele hilfreiche Informationen bietet der offizielle Zotero-Support.

Datenschutz

Eine Nutzung der Webversion und die Inanspruchnahme der Cloud-Funktion kann zu einer, damit einhergehenden, Datenübermittlung in ein Drittland führen.

Für die USA liegt kein Beschluss der Europäischen Kommission zur Angemessenheit des Datenschutzniveaus und für „Zotero“ keine Eintragung im Data Privacy Framework Programm (DPF) vor. Das bedeutet, dass hier kein der Europäische Union der Sache nach gleichwertiges Datenschutzniveau besteht. Es wurden keine spezifischen Garantien erbracht, um dieses Defizit auszugleichen. Möglicherweise bestehen keine Garantien im Hinblick auf etwaige Zugriffe staatlicher Stellen. So sind US-Unternehmen verpflichtet personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben und eine Verarbeitung von sich auf US-Servern befindlichen Daten durch US-Behörden zu dortigen Überwachungszwecken kann nicht ausgeschlossen werden.

Eine Nutzung der Webversion und eine Inanspruchnahme der Cloud-Funktion (und eine damit einhergehende Datenübermittlung in ein Drittland) kann nicht verpflichtend vorgeschrieben werden. Eine Nutzung basiert auf Freiwilligkeit.

Informationen zu Nutzungsbedingungen und zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Zotero finden Sie auf folgenden Seiten:
https://www.zotero.org/support/privacy
https://www.zotero.org/support/terms/terms_of_service
https://www.zotero.org/support/security

Sofern Sie Ihre Betroffenenrechte gegenüber Zotero wahrnehmen möchten, können Sie sich direkt per E-Mail privacyatzotero.org wenden.